科学摸鱼之Excel小技巧(五) 针对合并单元格的有效筛选

接上一期我们分享了几个关于EXCEL的使用小技巧，本期我们继续聊一聊Excel其它看上去很酷炫的操作。

本期内容同样是天选打工人熬夜整理出来的，吐血推荐。

下面就开始我们今天的摸鱼小技巧吧。

相信Excel的筛选功能一定是各位打工人用得最多的功能之一。我们常常利用筛选功能从数据表中快速过滤出所需要的行。但是当筛选遇上合并单元格的时候，一切都变得不太一样了。今天就跟大家分享一个关于合并单元格的筛选小技巧。

我们在日常工作中为了让数据表更易读、更简介，不可避免会将部分单元格进行合并（合并后更符合日常阅读习惯），但是合并后带来的问题是条件筛选会出现问题，无法正确筛选合并单元格。

原因

Excel筛选功能是基于单元格的值（或颜色）进行筛选。对于合并单元格，仅左上角的值会保留，其余单元格均为空值。

因此筛选的时候，Excel无法将空值与筛选条件匹配上，因此筛选结果无效。

既然知道问题的根因，那么解决的思路就很明确了，让单元格都拥有正确的数值。

该方案比较容易理解，其实就是舍弃了合并单元格。让工作表回到最简单的格式上。

但是这个方案舍弃了合并单元格，破坏了表格原本的阅读格式。

格式刷同样是Excel中一个高频使用功能，其本质是对格式的复制和粘贴。

使用格式刷可以快速将相同的格式（如颜色、字体样式和大小或边框样式）应用于多个文本或图形。使用格式刷，可以从一个对象复制所有格式并将其应用到另一个对象。

因此我们可以结合方案一，再利用格式刷将合并后单元格的格式复制给单元格。这样既可以筛选，也不会破坏表格原本的格式。

上面的描述比较抽象，我们直接看看操作步骤吧。

单元格填充，这里用了两个小技巧。定位条件和函数填充，下面简单分享一下这两个小技巧。

定位条件，可以让我们快速地在Excel工作表中找出所有符合条件的单元格，并将输入焦点定位其上。

使用 “转到 “命令快速查找并选择包含特定类型的数据（如公式）的所有单元格。此外，使用”转到”仅查找满足特定条件的单元格，例如数据或格式工作表最后一个单元格。

定位条件有2个入口可进入。快捷键F5以及开始菜单中的查找和选择。

在本例中，我们选择空值进行条件定位。定位结果有多个，输入焦点落在所有单元格中最左上角的一个。

在数据量小的情况，完全可以利用拖动的方式对单元格进行数据复制。但是如果数据量很大，或者需要填充的单元格并不是相邻分布，那么通过手动拖动的方式进行复制数据会变成很麻烦的一件事。这个时候我们就需要用到简单的函数填充。

结合定位条件首先让Excel选中选区内所有的空值，注意，当Excel完成定位后，不要点击Excel上任何单元格，而是在编辑栏中直接输入=，并用键盘上的光标方向键（上下左右键）去选择希望复制数据的单元格。这个时候我们就输入了一个简单的引用函数，比如=F3。

这个函数当前仅作用于定位结果中的第一个单元格（最左上角的单元格）。为了让其它单元格效仿的引用函数，使用CTRL+ENTER，进行函数复制。注意，这里的复制并不是简单的将函数表达式复制给其它单元格，还复制了单元格之间的位置关系，举个例子。

假设有上表所示的工作表，通过条件定位选中了空白区域A1、A2、A3、A4。此时输入=D1，实际作用于结果中最左上角的单元格，即A1。然后使用CTRL+ENTER进行了函数复制。

那么对于A1来说，函数表达式中的D1，相较于A1单元格，位置是同一行向右移动3列。所以对于A2，函数表达式就变成了=D2。因为从A2出发，同一行向右移动3列，就是D2了。对于A3以及A4可以以此类推。

现在单元格的数据已准备就绪，剩下的就是将合并单元格格式利用格式刷重新复制回来。

至此我们就能让工作表支持合并单元格的筛选了，是不是又可以提前下班回家了呢？

条件定位以及格式刷这些看似简单的功能，组合在一起之后，会让我们的表格不仅好看还更好用，当然Excel的小技巧不止于此，工作中也会遇到很多让人困惑的操作，比如如何让透视表更聪明一点、如何给工作表增加图形、图标，这些在后面的摸鱼小技巧中再跟大家总结吧。