做为一名天选打工人，即便在当前疫情突然加重，需要居家办公的今天，仍然要在家处理各种各样的表格，为老板们准备各种各样的汇报材料。正因为居家办公不用上下班打卡了，所以老板们似乎也觉得7x24小时待命变得合情合理，唉，生活真是太难了。
在不断与Office三剑客爱恨纠葛之后，慢慢也掌握了一些如何高效、快捷、省时省力的完成各种数据录入、数据整理、数据呈现的奇技婬巧，天选打工之人熬夜整理出各种高频、常用、一看就会小技巧都汇总在这里，吐血推荐。
下面就开始我们今天的摸鱼小技巧吧。
快速录入
按行录入
Excel默认是按列进行录入的，在单元格输入后按回车即可自动跳转到同一列的下一行进行输入。
但实际很多时候我们是按行进行输入数据，所以Excel这个默认设置反而不便于我们的输入。这个时候就需要更改按下Enter的默认行为设置，设置方式也是很简单的。
备注： 我们也可以使用快捷键快速打开设置界面Alt+F+T
限制录入范围
虽然通过更改设置，让EXCEL默认按行录入了，但是我们在输完一行数据后，还是需要移动输入框到下一行起始位置，确实还是有些不方便，如果能自动换行到下一个输入单元格就好了。其实方法也挺简单，就是先限制输入范围，再开始录入。
自助检查
在我们录入大量数据的时候，最害怕的就是看走了眼，在录入很多数据之后才突然发现录入的数据和原始数据对不上，这个时候只能重头挨个检查，找出出错的位置进行修改。如果我们录入一个数据，旁边有一个人帮我们做double check，岂不是很棒？其实Excel就能帮我们做到这步。
录入朗读
Excel支持我们完成一次单元格的输入后，自动朗读我们刚刚输入的内容，开启的步骤很简单。
- 打开Excel选项卡（可通过快捷键Alt+F+T打开）。
- 点击快速访问工具栏，在从下列位置选择命令选项框中选择不在功能区中的命令。
- 在菜单列表中找到按Enter开始朗读单元格选项（位置如下图所示），并点击添加。
- 点击确认即可。
这个时候我们能在Excel快速访问栏中发现多了一个按钮。
点击这个按钮能听到系统提示音：“从现在开始，输入单元格的内容都将朗读出来”，之后我们在任意单元格输入数字、中文、英文、特殊字符都能听到系统自动将输入内容朗读出来。这样我们就可以在输入后立即听到刚刚输入的内容，以便于判断我们输入是否正确。若想停止自动朗读，则再点击一次快速访问栏中的按钮即可。
这里有一个有趣的事儿，如果我们输入@符号，系统会将其读为圈A，如果输入的是myname@mail.com，这种E-Mail格式的内容，则会正确的读为at，大家可以试试看还有哪些有意思的发音。
语音设置
系统的朗读语速可能并不适合我们的习惯，所以有需要的话可以看看下面的小贴士，若不需要跳过即可。
- 打开系统开始菜单（按Win或点击Windows开始图标），直接输入控制面板，即可看见控制面板图标，单击打开。
- 点击右上角的查看方式，选择为大图标。
- 单击语音识别，进入语音识别菜单，并单击左侧菜单中的文本到语音转换
- 在弹出的选项卡中，调节语速即可
- 点击确定（由于我的笔记本分辨率设置问题，无法完整显示选项卡，因此我利用Tab键，将光标移动到确定按钮上，再输入Enter，以达到鼠标点击的效果）。
这个时候Excel的自动朗读语速就会发生变化，大家可以自己动手试试看。
但我们有时候并不希望每次录入的时候都有一次朗读，而是希望等全部录入完成后，再做一次数据检查，这能做到吗？当然是可以的。我们在快速访问工具栏中可以再添加另外两种朗读模式：按列朗读单元格、按行朗读单元格以及其对应的功能按钮：朗读单元格、停止朗读单元格
添加完成后，能发现在快速访问栏中又多了几个按钮。
按行/列朗读
根据选择的不同模式，EXCEL可自动对我们选择范围内的内容按行或列的方式依次进行单元格朗读，这样我们就可以一边看着原始数据，一边听EXCEL自动朗读单元格的内容进行内容检查了。
好了今天的小技巧就分享到这里，科学摸鱼系列未完待续，敬请期待后续笔记。